27-1-2026
Bij Tandartspraktijk Veemarkt vinden wij het belangrijk dat u niet alleen de beste zorg krijgt, maar dat de administratieve afhandeling daarvan ook vlekkeloos verloopt. Er is belangrijk nieuws vanuit de sector: zorgverzekeraars hebben hun systemen vernieuwd, waardoor declaraties tandartsen nog beter gecontroleerd worden.
Wat betekent dit voor u als patiënt? Zorgverzekeraars maken steeds vaker gebruik van geavanceerde automatische controles. Dit is een positieve ontwikkeling, omdat het zorgt voor minder fouten in de facturatie en een snellere verwerking van uw vergoedingen. Waar voorheen handmatige steekproeven de standaard waren, zorgt slimme software nu voor een directe check op de geldende polisvoorwaarden en landelijke codes (de zogeheten UPT-codes).
Door deze verbeterde controles is de kans op onduidelijkheden achteraf een stuk kleiner. Wij werken als praktijk nauw samen met alle zorgverzekeraars om ervoor te zorgen dat onze declaraties direct aan alle eisen voldoen. Heeft u vragen over een specifieke vergoeding of uw factuur? Ons team staat klaar om u te helpen. Samen zorgen we voor een stralende lach én een heldere administratie!
Waarom deze verandering in controles?
De wereld van de zorgverzekeringen is complex. Jaarlijks worden er miljoenen declaraties ingediend voor tandheelkundige behandelingen. Om dit proces beheersbaar, eerlijk en betaalbaar te houden, investeren zorgverzekeraars continu in technologie. De KNMT (de beroepsorganisatie van tandartsen) meldt dat deze automatische systemen onlangs verder zijn aangescherpt.
Het doel van deze updates is tweeledig. Enerzijds willen verzekeraars oneigenlijk gebruik van zorgcodes voorkomen. Anderzijds is het proces bedoeld om de efficiëntie te verhogen. Wanneer declaraties tandartsen nog beter gecontroleerd worden via automatische algoritmes, krijgt u als verzekerde vaak sneller uitsluitsel over de vergoeding waar u recht op heeft.
Wat verandert er voor u bij Tandartspraktijk Veemarkt?
In de dagelijkse praktijk aan de stoel merkt u hier weinig van. Onze tandartsen en mondhygiënisten blijven zich focussen op uw mondgezondheid. Echter, achter de schermen zorgt onze administratie ervoor dat elke verrichting exact wordt gecodeerd volgens de landelijke richtlijnen.
Wanneer wij een declaratie indienen, wordt deze nu tegen een uitgebreidere database van regels gehouden. Denk hierbij aan:
- Combinaties van codes: Sommige behandelingen mogen volgens de verzekeringsregels niet op dezelfde dag worden uitgevoerd of gedeclareerd.
Frequentie: Bepaalde preventieve behandelingen worden slechts een beperkt aantal keren per jaar vergoed. De vernieuwde controles zien hier direct op toe.
Leeftijdsgrenzen: Voor jongeren tot 18 jaar gelden vaak andere vergoedingen (vanuit de basisverzekering) dan voor volwassenen.
Transparantie in uw zorgkosten.
Wij begrijpen dat de financiële kant van een tandartsbezoek soms vragen oproept. Juist omdat declaraties tandartsen nog beter gecontroleerd worden, is het voor ons essentieel om vooraf transparant te zijn. Bij behandelingen boven een bepaald bedrag (meestal € 250,-) ontvangt u van ons altijd een begroting.
Wij adviseren u om deze begroting vooraf te controleren bij uw zorgverzekeraar. Dankzij de verbeterde automatische systemen van de verzekeraars kunnen zij u vaak direct vertellen welk deel u vergoed krijgt en welk deel onder uw eigen risico of eigen bijdrage valt. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan wanneer de uiteindelijke factuur op de mat valt.
De voordelen van automatisering in de zorg
Hoewel het woord ‘controle’ soms streng klinkt, biedt het vooral veel voordelen. Automatisering vermindert de menselijke foutmarge. Als een code per ongeluk onjuist wordt ingevoerd, geeft het systeem van de verzekeraar nu sneller een melding. Dit stelt ons in staat om eventuele correcties direct door te voeren, nog voordat u de factuur ontvangt.
Bovendien draagt het bij aan het betaalbaar houden van de zorgpremie. Door scherpe controles blijven de uitgaven binnen de mondzorg transparant en volgens de regels, wat op de lange termijn gunstig is voor iedereen.
Veelgestelde vragen over declaraties
Sinds de aankondiging dat de systemen zijn aangescherpt, krijgen wij regelmatig vragen aan de balie. Hieronder behandelen we de meest voorkomende:
- Krijg ik nu minder vergoed? Nee, uw polisvoorwaarden veranderen niet door deze strengere controle. Alleen de manier waarop de verzekeraar controleert of wij ons aan die voorwaarden houden, is veranderd.
- Moet ik zelf actie ondernemen? In de meeste gevallen niet. Wij dienen de declaraties direct in bij uw verzekeraar (indien u aanvullend verzekerd bent en wij een overeenkomst hebben). U ziet de afhandeling terug in uw persoonlijke omgeving bij de zorgverzekeraar.
- Waarom is een specifieke code afgewezen? Als een verzekeraar een declaratie afwijst, komt dit meestal door een beperking in uw aanvullende pakket of een overschrijding van uw jaarlijkse budget. Door de verbeterde systemen staat de reden van afwijzing vaak duidelijker omschreven op uw specificatie.
Onze toewijding aan u
Bij Tandartspraktijk Veemarkt staat professionaliteit voorop. Dat geldt voor de medische ingrepen, maar zeker ook voor onze administratie. Wij volgen de ontwikkelingen bij de zorgverzekeraars op de voet om te garanderen dat onze facturatie voldoet aan de nieuwste standaarden.
Mocht u ondanks deze verbeterde controles toch onduidelijkheden zien op uw zorgoverzicht, schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Wij kijken graag met u mee en kunnen, indien nodig, toelichting geven aan uw verzekeraar.
Uiteindelijk is ons doel simpel: wij zorgen voor uw gebit, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de rest. Tot snel in onze praktijk!
Wilt u ook onderdeel worden van onze groeiende praktijk? Wij nemen nog steeds nieuwe patiënten aan.
U kunt zich eenvoudig inschrijven via onze website of even binnenlopen voor een kennismaking. Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!